Funktionen im Detail
Von der Anzeige bis zur Einstellung – alles digital
Die Funktionen und Werkzeuge des vollständig webbasierten JobManager® reichen von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über die Bereitstellung individuell konfigurierbarer Online-Bewerbungsformulare bis zum Matching der eingegangenen Bewerbungen gegen die Ausschreibung.
Abgerundet wird die Funktionspalette durch flexibel konfigurierbare Workflows und Automatisierungen, sowie die Generierung einheitlicher Bewerbermappen – Sie erhalten alle Daten und Anhänge eines Bewerbers in einem einzigen PDF-Dokument.
Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement
JobManager® Navigation
Systemmanagement
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Administration
Hinterlegen Sie Ihre allgemeinen Kundendaten, wie Anschrift, allgemeine E-Mail, Ansprechpartner und Webseite. Erreicht das System die zuständigen Bearbeiter einer Anzeige nicht, wird eine entsprechende E-Mail an die hier hinterlegte E-Mail gesendet.
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Abteilungsverwaltung
Neben der Personalabteilung als Standard können beliebig viele weitere Abteilungen angelegt und mit individuellen Rechten versehen werden.
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Benutzerverwaltung
Legen Sie fest, welche Benutzer in Ihrem Haus einen Zugang bekommen und statten Sie sie mit entsprechenden Rechten aus. Ein Benutzer kann dabei niemals mehr Rechte haben als die Abteilung, zu der er gehört.
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Statistik
Überprüfen Sie wählbare Details in übersichtlicher Darstellung für konkrete Stellenanzeigen.
Ausschreibungsmanagement
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Anzeigenverwaltung
Vor der Aktivierung kann eine Anzeige anderen Mitarbeitern zur Prüfung vorgelegt werden, um Fehler zu vermeiden (Vier-Augen-Prinzip). Bearbeiten, Löschen oder Schließen von Anzeigen – das alles geschieht hier.
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Anzeigenerstellung
Aus einem aktiven Bewerbungsformular und einer Anzeigenvorlage erzeugen Sie Ihre konkrete Stellenausschreibung mit Ihrem Wunschtext.
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Bewerbungsformulare
Ob für Initiativbewerbungen oder konkrete Stellenangebote – erstellen Sie individuelle Bewerberformulare aus einer Reihe vordefinierter, AGG-konformer Formulare und generieren Sie zusätzlich eigene Formularseiten. Ein aktives Bewerbungsformular kann in beliebeigen Anzeigen verwendet werden.
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Anzeigenvorlagen
Gemeinsam mit uns entwickelte und integrierte Vorlagen lassen Ihre Anzeigen in Ihrem Corporate Design erstrahlen. Die Stellenausschreibung wird so nahtlos ein Teil Ihrer Webseite. Optional wird die Anzeige dem Bewerber auch gleich als Download im PDF-Format bereit gestellt.
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Anzeigenarchiv
Geschlossenee Anzeigen bleiben im Archiv erhalten. Durch eine Kopierfunktion können sie als Vorlage für neue Stellenausschreibungen dienen.
Bewerbungsmanagement
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Bewerberverwaltung
Ihr zentraler Pool für alle Bewerberdaten. Kommentieren Sie Bewerbungen, kontaktieren Sie den Bewerber direkt aus dem System heraus, exportieren Sie Bewerberdaten ins CSV-Format oder erzeugen Sie eine Bewerbermappe mit allen Daten und Anhängen in einem PDF-Dokument. Einzelne Bewerbungen können auch an eine andere Abteilung delegiert werden. Ist die Bearbeitung abgeschlossen, wandert der Bewerber ins Archiv.
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Bewerbersuche
Durchsuchen Sie gezielt die Bewerberdaten oder die Bewerberhistorie und erstellen Sie sich so individuelle Trefferlisten für die Stapelverarbeitung.
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Bewerbererfassung
Berwerbungen in Papierform können über diese Funktion problemlos nacherfasst werden. So haben Sie wirklich alle Bewerbungen auf eine Anzeige im gleichen Format vorliegen – digital.
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Bewerberarchiv
Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verbleiben alle Bewerbungen für sechs Monate im Archiv, bevor Sie restlos gelöscht werden. Das System informiert Sie automatisch zehn Tage vorher über die bevorstehende Löschung.
Optionen
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Kommunikation
Definieren Sie individuelle E-Mail-Texte für Eingangsbestätigungen, Einladungen zum Vorstellungsgespräch, Absagen etc. als Vorlage für die Kommunkiation mit den Bewerbern aus dem System heraus.
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Filter
Flexibelste Filter helfen Ihnen beim Bewerbermatching und der Massenbearbeitung von Bewerbungen. Alle Bewerber mit einer Deutschnote schlechter als „drei” sollen eine Absage erhalten? Mit dem richtigen Filter kein Problem.
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Workflows
Sorgen Sie für eine zeitnahe Abarbeitung der Bewerbungen. Einen Tag nach Eingang soll der Bewerber eine Bestätigung erhalten, zwei Tage später soll ein Bearbeiter die Bewerbung geprüft haben usw. Workflows automatisieren den Auswahlprozess und informieren zuständige Mitarbeiter zu festgelegten Zeiten.
Online-Bewerbung auf Ihrer Webseite
Das Bewerber-Frontend des JobManager® integriert sich nahtlos in Ihren Internetauftritt. Nach der Registrierung können die Nutzer Schritt für Schritt die geforderten Daten eingeben und Dokumente hochladen. Dadurch kann die Bewerbung auch unterbrochen und später fortgesetzt werden, wenn etwa noch eine Zeugniskopie fehlen sollte. Bereits gespeicherte Eingaben bleiben erhalten.
Bewerben in 30 Minuten
Bewerber füllen die von Ihnen für die jeweilige Anzeige gewählten Formulare aus. So erhalten Sie genau die Informationen, die Sie für die Auswahl benötigen. Effektiv dauert eine Bewerbung nicht länger als 30 Minuten. Nach der Freigabe durch den Bewerber informiert Sie das System über den Eingang einer neuen Bewerbung.
